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會展布置流程-會展布置方法「附會展布置效果圖」

文章來源:展台設計搭建公司文章作者:設計小能手發布時間:2019-12-04 09:23:47瀏覽次數:
[導讀]:會展布展是一項很重要的工作,但是有很多參展商對此都不是很了解,那麽會展布置流程有哪些呢?分別有什麽方法呢?下麵會展搭建小編給大家介紹一下相關的內容,想參展的朋友可以參考一下

  會展布展是一項很重要的工作,但是有很多參展商對此都不是很了解,那麽會展布置流程有哪些呢?分別有什麽方法呢?下麵會展搭建小編給大家介紹一下相關的內容,想參展的朋友可以參考一下。

  會展布置流程

會展布置效果圖

  一、前期準備工作:

  1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定向日葵视频ioses app下载參展的小主題,並根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

  2、會展的時間:根據時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。

  3、會展的地點:即展台的位置、大小等。

  4、參加會展的單位:

  5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什麽效果。

  二、展台的搭建製作

  展覽會中,展台製作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展台製作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展台的搭建包括:

  1、展台的設計:製作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

  從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

  2、背板的設計製作: 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

  3、展台內的擺設:在展台內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

  三、宣傳產品的製作

  1、宣傳片的製作:現場如果有大屏幕,要製作主題形象的宣傳片。

  2、宣傳手冊的製作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文並茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式,並非裝訂式。

  3、宣傳折頁的製作:擺放在展區的展台處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

  4、展板內容的製作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

  5、視頻播放內容的製作

  6、電腦播放內容的製作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。

  四、實施前人員的選定和培訓

  1、參展人員應該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員,可以在現場解答客戶的谘詢和疑問的。

  2、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓,使之在現場的表現得體、大方。

  五、會展紀念品的準備

  手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實用性,不會走出會場就被扔掉。

  六、攝影、攝像及後期製作

  安排專人對會展的全程加以記錄,並於後期剪輯定片。

  七、會展展台布置

  1、組委會應設立組委會報到處(服務處),派專人到現場值班,負責受理展商報道、谘詢和處理現場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

  2、施工許可證辦理:展台搭建商應具有法人資格和經相關部門審核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,並向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用後,方可辦理施工手續,領取證件。

  3、現場展位改動必須經組委會同意,在辦理相關手續後由展館實施。

  4、需提前進場布展的展商,需經組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費後辦理進場施工手續。

  5、需延時布展的參展商,請於提前到展館服務台辦理相關手續。

  6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間,閉館後謝絕進入展館。

  會展布置法

會展布置方案

  常見的會展布置方法有場景布置法,目標布置法、開放性布置法、特寫布置法。每一種展會布置方法適用於不同東西的展會,像場景布置法就比較適合用在家電類的展會,像開放性展會布置法就比較適合汽車類的展會。展會布置的方法在通常情況下主要有以下4種:

  一、特寫會展布置法

  適用於小科技產品、小手工藝品以及化妝品類展會。它是根據展覽展示目的的要求,將重點展品和細小展品放大為數倍的模型或擴大數倍的廣告攝影照片,形成一個富有衝擊力的空間視覺效果。

  二、目標會展布置法

  在展位或布置空間的中心位置放置需要突出的展覽內容或重點展品,而在主要展品的周圍展櫃或展架上則可按類別置放其他展品。為了形成一個和諧統一又主次分明的展覽環境,使觀眾一進展會就看到被突出的主體展品,對展覽主題的表達更具有突出、鮮明的效果,可以利用照明效果和聲光電的配合,在牆體上、廊柱上等配以相應的廣告版麵。

  三、開放性會展布置法

  常用於汽車類的展會。這種布置設計具有較高時效和展示功能的行動性,在展覽中,顧客、參觀者與展品直接接觸,參觀者參與演示、操作等切身體驗的展覽活動,其觀摩、交流、推銷和購買等活動均在活潑、融洽、親切自由的氣氛中進行。

  四、場景會展布置法

  比較常用於家電類的展會。此法是結合某種消費需求和相關的生產活動、勞動空間、生活場景、學習空間以及自然環境等,將展品恰當地組合在特定的展覽展示空間環境中,使其成為其中的角色。將商品通過適當的場景,充分展示其使用情形,顯示其外觀及功能特點是這種展覽展示的特點。且,由於場景化的展示場麵易引起消費者的親切感和聯想,激發其購買欲。